Brainloop Secure Dataroom Hochsicherer Zugriff auf Dokumente. Online. On Demand.

Brainloop Secure XChange - Komfortable Gesamtlösung für den sicheren Dokumentenversand

Brainloop Secure XChange verbindet die zentralen Sicherheitsfunktionalitäten des Datenraums, wie z.B. die Vergabe firmenintern festgelegter Sicherheitskategorien, das Einfügen eines Wasserzeichens im Dokument und den "Nur-Lesezugriff" mit der täglichen Arbeit im E-Mail Programm.

Durch die Nutzung des Brainloop Outlook Add-In kann der Nutzer Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus Microsoft Outlook versenden.

Wie geht das genau? Der Nutzer verfasst die E-Mail in gewohnter Art und Weise und hängt eine beliebige Zahl von Dokumenten, auch größere, an den elektronischen Brief. Nach dem Drücken des "Senden"-Buttons öffnet sich ein Fenster und bietet die Möglichkeit, das Dokument auf normalem Wege oder aber über einen sicheren Datenraum zu versenden.

Einer Fehlhantierung im Sinne des versehentlichen Versands auf unsicherem Wege kann so vorgebeugt werden. Statt des E-Mail Anhangs erhält der Empfänger nun einen Link mit Verweis auf den Datenraum und kann sich mittels Passwort und PIN registrieren, um das Dokument zu öffnen.

Das Brainloop Send-To verbindet den Windows Desktop nahtlos mit Brainloop Secure Dataroom und ermöglicht die komfortable Übertragung auch größerer Volumina von Dokumenten und Ordnern. Das Tool gibt es in zwei verschiedenen Ausprägungen. Die grafische Variante gewährleistet eine sehr einfache Handhabung durch die Einbindung in das Kontextmenü des Windows Explorers. Die Shell-Variante ermöglicht die Einbindung in marktübliche Windows Job-Scheduling Anwendungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Innerhalb kürzester Zeit einsetzbar
Verschlüsselter Versand vertraulicher Dokumente
Zuverlässige Überprüfbarkeit der tatsächlichen Zustellung
Problemlose Zustellung auch größerer Datenmengen
Einfache Handhabung vor allem durch die Nutzung des
Brainloop Outlook Add-In
Einfaches Hochladen großer Dokumente und sogar ganzer Dokument-Hierarchien inklusive Dublettenerkennung
Integration in eine Job-Scheduling Infrastruktur