Donnerstag, 26. Oktober 2006
Tognum (MTU) entscheidet sich für Brainloop Datenraum

München, 26. Oktober 2006 - Die Tognum Gruppe mit Hauptsitz in Friedrichshafen setzt ab sofort den Brainloop Secure Boardroom als Protokolldatenbank für Vorstandssitzungen ein. Die Tognum GmbH bündelt als strategische Holding weltweit führende Unternehmen für Dieselmotoren und vollständige Antriebs- und Energiesysteme. Die webbasierte Softwarelösung zur sicheren und nachvollziehbaren Kommunikation wird für die Erstellung und den Versand der Vorstandsvorlagen sowie für die Verteilung von Informationen an Stabsstellen eingesetzt. Dabei werden unterschiedliche Vertraulichkeitsstufen implementiert.

Bisher erfolgten die Zusammenstellung der Informationen für Vorstandsvorlagen und der Versand der Sitzungspräsentationen per E-Mail, die Aufgabenverfolgung nach Sitzungsende manuell. Der Secure Boardroom löst diese Vorgehensweise ab. Ab sofort werden Vorstandssitzungen im Datenraum vorbereitet und Beschlüsse bereits während der Sitzung protokolliert, eingefroren und archiviert. Effizientes Sitzungsmanagement, eine gemeinsame, zentrale Ablage und der Schutz vor nachträglicher Änderung von Dokumenten, vor dem Weiterleiten von E-Mail Anlagen an Unbefugte und ähnlichem Missbrauch sind künftig sichergestellt.

 

"Wir haben uns für Brainloop entschieden, da wir diese Applikation für unsere Fachanwender bereitstellen und gleichzeitig die durchgängige Sicherheit unserer vertraulichen Prozesse gewährleisten wollen. Die offene Architektur der Brainloop-Anwendung lässt sich zudem problemlos in unsere spezifische Verfahrenslandschaft integrieren und anpassen", erläutert Dr. Andreas Kunz, Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsführung der Tognum GmbH.

 

Zum umfassenden Sicherheitskonzept der Brainloop Secure Dataroom Software gehören die verschlüsselte Ablage im virtuellen Datenraum, die abgesicherte Übertragung vertraulicher Dokumente und die verlässliche Authentifizierung der Anwender. Zudem kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung genutzt werden, die außer den Passwörtern zusätzliche Token benutzt, wie zum Beispiel Mobiltelefone mit SMS-Einmalschlüsseln. Zugleich wird jede Aktion im Datenraum, jeder Lesezugriff und jede Veränderung eines Dokuments automatisch protokolliert. Ein personalisiertes Wasserzeichen bietet zusätzlichen Schutz.

 

Aufgrund der revisionssicheren Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge im Datenraum ist außerdem für die Einhaltung moderner Compliance-Vorschriften und Coporate-Governance-Richtlinien gesorgt.

 

Über Brainloop AG

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München ist der führende Anbieter von Lösungen für das hochsichere Management vertraulicher Dokumente. Der Brainloop Secure Dataroom ist ein virtueller Dokumententresor, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg entscheidend abgesichert werden kann. Daraus ergibt sich ein hoher Schutz vor internen und externen Angreifern sowie die vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen. Anwendungsszenarien sind die sichere Ablage, nachvollziehbare Bearbeitung und Verteilung von vertraulichen Dokumenten wie Verträge, Quartalsberichte, Personal- und Projektunterlagen. Beispiele von Einsatzgebieten sind Vertragsverhandlungen, Projektdurchführung, Erstellen von Quartalsberichten und die Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat.

 

Zu den Kunden der Brainloop AG zählen u.a. BMW, Deutsche Telekom, T-Systems, ThyssenKrupp, Galileo Industries, Premiere, die Rhön Klinikum AG, Buchanan Capital Group und die Bankgesellschaft Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Online-Service nutzen.

 

Pressekontakt Brainloop AG

Brainloop AG
Ulrike Dreischer-Wanner
Franziskanerstraße 14
81669 München
Tel.: +49-89-444699-48
Fax: +49-89-444699-9948
E-Mail: ulrike.dreischer(at)brainloop.com 
Internet: www.brainloop.com

 

Pressekontakt Tognum GmbH

Tognum GmbH

Dr.-Ing. Andreas Kunz

Maybachplatz 1

88045 Friedrichshafen

Tel.: +49-7541-904264

Fax: +49-7541-90904264

E-Mail: andreas.kunz(at)tognum.com

Internet: www.tognum.de

 

 

26.10.2006 Tognum

 

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