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Aufsichtsrat der Agrokor tauscht vertrauliche Dokumente im Brainloop Secure Boardroom aus

Mittwoch, 07. März 2007

München / Zagreb, 7. März 2007 - Agrokor, der größte Nahrungsmittelhersteller Kroatiens, setzt ab sofort den Brainloop Secure Boardroom, die webbasierte Softwarelösung zur sicheren und nachvollziehbaren Kommunikation in Vorstand und Aufsichtsrat, ein. Die Erstellung und Verteilung von Vorstandsvorlagen sowie die Beschlussfassung im Präsenzverfahren werden zukünftig im Brainloop Datenraum umgesetzt. Ebenfalls soll die Beschlussfassung im Umlaufverfahren in den Datenraum verlagert werden, so dass der Vorstand unabhängig von Sitzungster-minen direkt im Datenraum über Vorstandsvorlagen abstimmen kann. Über Vorstandsgrenzen hinweg ist auch der Austausch vertraulicher Informationen wie z.B. Marketingkampagnen und anderer unternehmenskritischer Informationen im Brainloop Datenraum vorgesehen.

Bisher erfolgten die Zusammenstellung der Informationen über Vorstandsentscheidungen, der Versand der Vorlagen, Protokollierung und Ablage in Papierform bzw. per E-Mail. Die Kommunikation war insofern nicht gesichert. Der Secure Boardroom löst diese Vorgehensweise ab. Ab sofort werden Aufsichtsratssitzungen im Datenraum vorbereitet und Beschlüsse bereits während der Sitzung protokolliert, eingefroren und archiviert. Effizientes Sitzungsmanagement, eine gemeinsame, zentrale Ablage und der Schutz vor nachträglicher Änderung von Dokumenten, vor dem Weiterleiten von E-Mail Anlagen an Unbefugte und ähnlichem Missbrauch sind künftig sichergestellt.

Marina Simunic, Chief Information Security Officer, Agrokor, erläutert: "Wir nutzen den Brainloop Secure Boardroom für die Vorbereitung und den Versand der Aufsichtsratsunterlagen sowie zur Beschlussfassung im Präsenzverfahren. Die Abstimmungsergebnisse werden bereits während der Aufsichtsratssitzung im Datenraum protokolliert und anschließend eingefroren. Damit ist die Unveränderbarkeit der protokollierten Beschlüsse garantiert. Insbesondere bei zeitkritischen Entscheidungen werden wir auf das Umlaufverfahren zur Beschlussfassung zugreifen, so dass unsere Aufsichtsräte zeitlich unabhängig direkt im Datenraum abstimmen können. Der Brainloop Datenraum ist die ideale Lösung für das sichere und zugleich effiziente Management unserer Aufsichtsratsunterlagen."

Zum umfassenden Sicherheitskonzept der Brainloop Secure Boardroom Software gehören die verschlüsselte Ablage im virtuellen Datenraum, die abgesicherte Übertragung vertraulicher Dokumente und die verlässliche Authentifizierung der Anwender. Zudem kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung genutzt werden, die außer den Passwörtern zusätzliche Token benutzt, wie zum Beispiel Mobiltelefone mit SMS-Einmalschlüsseln. Zugleich wird jede Aktion im Datenraum, jeder Lesezugriff und jede Veränderung eines Dokuments, automatisch protokolliert. Ein personalisiertes Wasserzeichen bietet zusätzlichen Schutz.

Aufgrund der revisionssicheren Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge im Datenraum ist außerdem für die Einhaltung moderner Compliance-Vorschriften und Corporate-Governance-Richtlinien gesorgt.

Oliver Gajek, CEO, Brainloop AG, kommentiert: "Wir sind begeistert, mit Agrokor nun auch den führenden Nahrungsmittelhersteller Kroatiens zu unseren Kunden zu zählen. Dieser Abschluss ist ein wichtiger Meilenstein im Rahmen unserer internationalen Expansion."

Über Brainloop AG
Die Brainloop AG mit Firmensitz in München ist der führende Anbieter von Lösungen für das hochsichere Management vertraulicher Dokumente. Der Brainloop Secure Dataroom ist ein virtueller Dokumententresor, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg entscheidend abgesichert werden kann. Daraus ergibt sich ein hoher Schutz vor internen und externen Angreifern sowie die vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen. Anwendungsszenarien sind die sichere Ablage, nachvollziehbare Bearbeitung und Verteilung von vertraulichen Dokumenten wie Verträge, Quartalsberichte, Personal- und Projektunterlagen. Beispiele von Einsatzgebieten sind Vertragverhandlungen, Projektdurchführung, Erstellen von Quartalsberichten und die Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat.

Zu den Kunden der Brainloop AG zählen u.a. BMW, Deutsche Telekom, T-Systems, ThyssenKrupp, Galileo Industries, Premiere, die Rhön Klinikum AG, Buchanan Capital Group und die Bankgesellschaft Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Online-Service nutzen.

Pressekontakt Brainloop AG
Ulrike Dreischer-Wanner
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14
81669 München
Tel.: +49-89-4444699-0
Fax: +49-89-4444699-99
E-Mail: ulrike.dreischer(at)brainloop.com
Internet: www.brainloop.com  

Über Agrokor
Die Agrokor Gruppe ist der führende Nahrungsmittelhersteller und Händler von Lebensmitteln in Kroatien. Mit einem Umsatz von 13 Mrd HRK in 2005 und mehr als 20.000 Angestellten ist die Gruppe das größte privatisierte Unternehmen Kroatiens.

Kerngeschäft der Agrokor Gruppe sind zum einen die Herstellung von Nahrungsmitteln und Getränken und zum anderen der Handel. Viele führende Hersteller, wie z.B. der größte Hersteller von Mineralwasser und führende Handelsketten werden unter dem Dach der Agrokor vereint.  

Das Hauptaugenmerk legt Agrokor auf die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung starker Marken. Nahezu alle Marken der Agrokor Gruppe sind führend in Kroatien, viele von ihnen bereits darüber hinaus.

Pressekontakt Agrokor
Marina Simunic
Agrokor d.d.
Trg D. Petrovića 3
10000 Zagreb
Tel.:+385-1-4894304
e-mail: marina.simunic(at)agrokor.hr
Internet: www.agrokor.hr



07.03.2007 Agrokor

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