Namenskonvention steigert Effizienz der Brainloop Document Compliance-Lösung
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München, 15. März 2011 - Zukünftig erleichtert eine Namenskonvention Anwendern die sichere und strukturierte Zusammenarbeit mit der Brainloop Document Compliance-Lösung. Die Festlegung einer für bestimmte Dokumente wie Angebote, Verträge, Berichte oder Marketingmaterialien verbindlichen Schreibweise aus vorgegebenen Namensbestandteilen erleichtert dem Nutzer das anschließende Auffinden von thematisch zueinander gehörenden Unterlagen. Dieses steigert die Effizienz der Zusammenarbeit. Insbesondere Unternehmen der Branchen Pharma, Banken und Real Estate profitieren von der einheitlichen Benennung.
Sobald ein Anwender eine Datei in die Document Compliance-Lösung der Brainloop AG hoch lädt, öffnet sich ein Fenster, das bestimmte Schreibweisen vorgibt. So wird beispielsweise die Struktur des Datums automatisch vorgegeben oder das System schlägt Kategorien wie "Vertrag" oder "Event" vor, denen das Dokument zugerechnet wird. Diese Vorgehensweise ermöglicht die einfache Sortierung der Dokumente nach bestimmten Vertragsnummern und Inhalten, die zuvor in einer Nomenklatur, also einer Vereinbarung zur Vergabe von Bezeichnungen nach einem bestimmten System, festgelegt wurden. Die Namenskonvention ist frei konfigurierbar und macht dort Sinn, wo viele Projektteilnehmer Dokumente hochladen und diese bislang gemäß ihrer individuellen Denkstruktur bezeichnet und abgelegt haben.
"Unsere Kunden schätzen die einheitliche Bezeichnung von Dokumenten zum übersichtlichen Reporting gegenüber den Kontrollbehörden. Im Bereich Real Estate erleichtert die Namenskonvention das Erstellen von elektronischen Immobilienakten, in die Dokumentensammlungen von unterschiedlichsten Stellen einfließen. Diese sind ohne strukturierte Namenvergabe schlichtweg nicht mehr wiederzufinden", erläutert Thomas Drechsel, Brainloop AG, der für die Präsentation der Lösung bei Kunden verantwortlich ist.
ÜBER DIE BRAINLOOP AG
Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen (DCM) für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung aller Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen u.a. Deutsche Post, Deutsche Telekom, ERGO, ESA (European Space Agency), Landesbank Berlin, Postbank AG, Sky, T-Systems und ThyssenKrupp sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Online-Service nutzen.
Die DCM-Lösungen der Brainloop AG sind web-basiert. Dadurch wird die Bearbeitung und Verteilung streng vertraulicher Dokumente auch über Unternehmensgrenzen hinweg ermöglicht. Durch eine hochsichere Verschlüsselung und eine Abschirmung aller Dokumente vor unbefugtem Zugriff interner und externer Angreifer wird die Zusammenarbeit in ein hochsicheres Umfeld verlagert. Durch vollständige Nachvollziehbarkeit und Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen werden weitere Compliance-Voraussetzungen erfüllt. Angewandt werden die Lösungen u.a. in der Gremienkommunikation, in Personalabteilungen sowie beim Finanz- und Vertragsmanagement.
PRESSEKONTAKT:
Brainloop AG
Franziskanerstr. 14, 81669 München
Tel.: +49 (89) 444 699 0, Fax: +49 (89) 444 699 99
E-Mail: presse(at)brainloop.de Internet: www.brainloop.de
15032011 Namenskonvention steigert Effizienz der Brainloop Document Compliance-Lösung
»Wir haben uns für Brainloop entschieden, weil diese Lösung eine einzigartige Möglichkeit bietet, Dokumente sicher und nachvollziehbar zur Verfügung zu stellen.«
Simon Craw, Senior Director of Information Systems and IT, Acadia Pharmaceuticals