Fujitsu Siemens Computers richtet im Brainloop Secure Dataroom eine hochsichere Dokumenten Verteilung für ihr Executive Management ein
RSS Feed12.12.07
Der Brainloop Secure Dataroom, die Plattform für den hochsicheren und nachvollziehbaren Austausch streng vertraulicher Unternehmensinformationen, wird ab sofort von Fujitsu Siemens Computers für das Executive Management eingesetzt. Die sensiblen Unterlagen für Vorstandssitzungen wie Finanzzahlen, Personal- und Umsatzplanungen, Margen, Budgets etc. werden in einer Dokumentensammlung zusammengefasst und bearbeitet. Die Vorstandsmitglieder können die Sitzungsunterlagen mit dem Microsoft Rights Management System-Schutz am Dokument herunterladen. Besonderen Wert bei der Lösung legte Fujitsu Siemens Computers auf den Schutz vor unkontrollierter Verteilung und der lückenlosen Nachvollziehbarkeit sämtlicher Änderungen in den Dokumenten, um so den Corporate Governance Regularien für die vollständige Dokumentation aller Informationsflüsse genüge zu tun.
Klaus Richter, verantwortlich für die IT Infrastruktur & Support erklärt: "Wir sind mit der Lösung so zufrieden, dass wir sie auch für weitere Einsätze bei FSC nutzen wollen und permanent die Augen offen halten für weitere Einsatzmöglichkeiten".
"Durch ein Pilotprojekt mit dem Microsoft Rights Management Service (RMS) zur Sicherung der sensiblen Dokumente gegen unkontrollierte Verteilung erwies sich RMS als die richtige Basistechnologie. Gerade die Kombination von RMS mit dem hochsicheren Brainloop Secure Dataroom erfüllte unsere Anforderungen in punkto Handling und Produktivität", so Klaus Richter. Als besonders effizient empfinden die Nutzer die Tatsache, dass in nur 2 Minuten die kompletten Unterlagen einer 9-stündigen Vorstandssitzung sicher per Drag&Drop in den Datenraum eingestellt werden können.
Microsoft RMS verschlüsselt Office-Dokumente und verhindert so ein unbefugtes Weiterleiten, Drucken, Bearbeiten und Kopieren der Dokumente. Die aktuellen Berechtigungen eines Benutzers werden automatisch nach der im Datenraum hinterlegten Policy eines RMS-geschützten Dokuments auch am Arbeitsplatz wirksam. Die Berechtigung verfällt dabei nach einem im Datenraum festgelegtem Verfallsdatum.
Bei dem besonders sensiblen Datenraum von Fujitsu Siemens Computers wird der Zugriff auf das System durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
ÜBER DIE BRAINLOOP AG
Die Brainloop AG mit Firmensitz in München ist der führende Anbieter von Software-Lösungen für das hochsichere Management vertraulicher Dokumente. Der Brainloop Secure Dataroom ist ein virtueller Dokumententresor, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg entscheidend abgesichert werden kann. Dabei entsteht ein hoher Schutz vor internen und externen Angreifern, bei vollständiger Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen. Einsatzbeispiele sind Vertragsverhandlungen, Projektabwicklungen, Erstellung von Quartalsberichten und jegliche andere Kommunikation, die vertrauliche Dokumente beinhaltet.
Der Brainloop Secure Dataroom wird weltweit bereits in hunderten von namhaften Unternehmen, darunter BMW, Deutsche Telekom, Eurocopter, Galileo Industries, Premiere und ThyssenKrupp eingesetzt. Führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken nutzen die Lösung außerdem für den kompletten M&A Lebenszyklus. Strategische Partner sind HP, IZB, Microsoft und T-Systems Business Services. Brainloop unterhält eine Niederlassung in Boston, USA.
http://www.brainloop.com
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11.12.2007 PM Fujitsu Siemens Computers
»Dank der einfachen Bedienung und Benutzerführung sowie der guten projektbegleitenden Unterstützung durch Brainloop konnten wir die neue Lösung bereits nach kurzer Zeit in Betrieb nehmen.«
Markus Tesche, IT Projektleiter Tracto-Technik