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Arexera setzt auf Dokumentenaustausch und Archivierung im Brainloop Secure Dataroom

16.05.07

München, 17. Mai 2007 - Der Brainloop Secure Dataroom, die Plattform für den sicheren und nachvollziehbaren Austausch streng vertraulicher Geschäftsdokumente, wird ab sofort von der Arexera GmbH eingesetzt. Das Unternehmen nutzt den Datenraum für das internationale Projektmanagement im Automobil- und Kommunikationssektor. Zu den zentralen Anforderungen an das System zählt neben dem sicheren, schnellen und kostengünstigen Austausch von Testskripts für Mobilfunkeinrichtungen zwischen den Testteams auch die Archivierungsfunktion des Datenraums, der als Wissensdatenbank dient und das aufgebaute Projekt-Know-how zu Recherchezwecken speichert. Die einfache Bedienbarkeit, der weltweite Zugriff und die kurzfristige Verfügbarkeit aktueller Projektinformationen überzeugten die Entscheider.

Um den internationalen Austausch an Informationen bei gleichzeitig extrem hohem Sicherheitsstandard zu gewährleisten, bearbeiteten die Verantwortlichen sämtliche relevanten Dokumente über die eigens für den Austausch kritischer Daten konzipierte webbasierte Plattform Brainloop Secure Dataroom. Diese Lösung lässt sich im Unternehmen oder als ASP (Application Service Providing) einsetzen. Für letztes entschied sich das Arexera Projektteam. Sein Datentresor liegt auf einem Server von T-Systems.

 

Der Leiter des Arexera-Projektteams, Andreas Dosch, verantwortlich für die Übermittlung serienreifer Testergebnisse an Automobilkonzerne, kommentiert: "Für den Einsatz des gehosteten Systems von Brainloop sprachen Zeit, Geld und Sicherheit. Beispielsweise beim Zugriff auf die Informationen. Für den elektronischen Austausch unserer Testergebnisse und Analysen zwischen unseren internationalen Testteams benötigen wir eine räumlich flexible Infrastruktur, die allen Beteiligten permanenten Zugriff auf sämtliche Projektunterlagen ermöglicht - egal zu welcher Zeit und von welchem Ort. Außerdem ließ sich schneller arbeiten. Da wir serienreife Ergebnisse liefern müssen, arbeiten wir unter hohem Zeitdruck und müssen Fehler schnell finden. Dabei dürfen die Versionen der einzelnen Testreihen auf keinen Fall durcheinander geraten. Ebenfalls wichtig sind die Hinterlegung der Erkenntnisse im Archiv - quasi eine Art Wissensdatenbank - und die Transparenz, welcher Projektteilnehmer wann woran gearbeitet hat. Hinzu kommen die einfache Handhabung und die hohe Informationssicherheit. Die effiziente Unterstützung unserer Projektkommunikation im Brainloop Datenraum löst die Altanwendung IBM Workplace ab."

 

Bei besonders sensiblen Daten kann der Zugriff auf das System durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert werden: Neben dem Softwarepasswort fungiert beim Projekt-team das Mobiltelefon mit SMS-Einmalschlüsseln als weiterer Token. Das System erzeugt nach jeder Anmeldung per Kennwort eine sechsstellige Buchstaben-kombination und schickt sie an das Handy der jeweiligen Person.Wichtigstes Instrument ist allerdings die zentrale Ablage mit einer detaillierten Verwaltung der Zugriffsberechtigungen. Automatisch erzeugte Protokolle machen sämtliche Veränderungen in den Daten sichtbar und nachvollziehbar.Verschiedene Technologien verhindern das Herunterladen, Abfotografieren oder Screen-Shots. Darüber hinaus blockiert eine spezielle Wasserzeichentechnik das unbefugte Weiterleiten der Dokumente.

 

Über die Brainloop AG

Die Brainloop AG mit Firmensitz in München ist der führende Anbieter von Lösungen für das hochsichere Management vertraulicher Dokumente. Der Brainloop Secure Dataroom ist ein virtueller Dokumententresor, mit dem die Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg entscheidend abgesichert werden kann. Dabei entsteht ein hoher Schutz vor internen und externen Angreifern sowie eine vollständige Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen. Der Brainloop Secure Boardroom stellt eine Variante des Brainloop Secure Datarooms dar, die speziell auf die den Kommunikations- und Sicherheitsbedarf von Vorständen und Aufsichtsräten zugeschnitten ist. Anwendungsszenarien sind die sichere Ablage, nachvollziehbare Bearbeitung und Verteilung von vertraulichen Dokumenten wie Verträge, Quartalsberichte, Personal- und Projektunterlagen. Beispiele von Einsatzgebieten sind Vertragverhandlungen, Projektdurchführung, Erstellen von Quartalsberichten und die Kommunikation zwischen Vorstand und Aufsichtsrat.

 

Zu den Kunden der Brainloop AG zählen u. a., die Deutsche Telekom, T-Systems, ThyssenKrupp, Galileo Industries, die Rhön Klinikum AG, Eurocopter, Nokia Siemens Networks, Buchanan Capital Group und die Landesbank Berlin sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Online-Service nutzen.

 

Pressekontakt Brainloop AG

Ulrike Dreischer-Wanner

Brainloop AG
Franziskanerstr. 14           
81669 München           
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Internet: www.brainloop.de

 

Über Arexera

Arexera Information Technologies GmbH mit Sitz in Martinsried wurde 1998 gegründet und bietet intelligente Information-Retrieval-Lösungen für Intranet-, Extranet- und Internet-Umgebungen an. Die erprobte White-Label-Technologie wird von Lösungspartnern in das eigene Portfolio eingebunden und schafft so einen Mehrwert für Backup-, Storage- und Wissensmanagementlösungen.

 

Seit März 2003 ist Aftek Infosys Ltd. - ein börsennotiertes Systemhausmit Hauptsitz in Bombay, Indien - Mehrheitsgesellschafter von Arexera. Aftek wurde 1986 gegründet und ist seit Mitte der 90-er Jahre an den Börsen in Bombay, Neu-Delhi und Luxemburg gelistet. Mit seinen Niederlassungen in den USA und Deutschland bedient Aftek den US-amerikanischen und europäischen Markt.

 

Durch Arexera Professional Services, eine Abteilung der Arexera GmbH, realisiert Aftek komplexe Offshore-Projekte vorwiegend im Automobil- und Kommunikationssektor. Durch eigene Ressourcen für Projektmanagement und langjährige Erfahrung mit komplexen Technologien differenziert sich Arexera Professional Services deutlich von anderen Anbietern. Die hochqualifizierten Offshore-Experten nutzen gängige Methodologien zur Qualitätssicherung, unterstützt durch adäquate Softwarewerkzeuge. Dieses Vorgehen sichert einen höchstmöglichen Standard für die Durchführung solcher Projekte.

 

Pressekontakt Arexera GmbH

Andrea Trapp

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82151 Martinsried
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16.05.2007 Arexera

 

 

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