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TeleTrusT Deutschland nutzt Brainloop für internationale Projekte

17.02.11

München, 17. Februar 2011 - Aktuell nutzt der IT-Sicherheitsverband TeleTrusT Deutschland mit Hauptsitz in Berlin die web-basierte und weltweit rund um die Uhr verfügbare Lösung der Brainloop AG zur Organisation des Deutschen Gemeinschaftsstandes auf der RSA-Konferenz in San Francisco. Wichtige planerische Details werden in der Brainloop-Lösung hinterlegt und können jederzeit von den Beteiligten aufgerufen und aktualisiert werden. Dies ermöglicht ein effizientes und sicheres Eventmanagement. Bereits 2007 hatte sich der unabhängige Kompetenzverbund für die Document Compliance-Lösung der Brainloop AG entschieden, um die Information und Zusammenarbeit aller Mitglieder sowie der dezentralen Arbeitsgruppen komfortabel und papierlos zu gestalten.

Die web-basierte Brainloop-Plattform vereint die Vorteile des sicheren Informationsaustauschs über Unternehmensgrenzen hinweg mit einer Protokollfunktion, die alle Arbeitsschritte nachvollziehbar dokumentiert. Inzwischen wird sie bei TeleTrusT von 400 Anwendern genutzt, Tendenz steigend.

In den Arbeitsgruppen erarbeiten Unternehmen, Unternehmensberatungen, Rechtsanwälte, Forschungseinrichtungen und Behörden unternehmensübergreifend IT-sicherheitsbezogene Hilfestellungen in Form von Anwendungsbeispielen und Lösungsskizzen innerhalb des EU-weit geltenden Rechtsrahmens. Dabei werden alle Ausarbeitungen in der Lösung von Brainloop hinterlegt. "Die maximale Sicherheit  der Brainloop-Lösung wird insbesondere dann geschätzt, wenn Gruppen an speziellen Themen arbeiten, deren Informationen und Ergebnisse zunächst nicht nach außen hin bekannt werden sollen", erklärt Marion Gutsell, Assistentin des Geschäftsführers, Tele TrusT Deutschland e.V. Sie wird garantiert, indem die Mitwirkenden zunächst per E-Mail eingeladen werden, um sich dann über ein zweistufiges Login-Verfahren mit Passwort und SMS-PIN Zugang zu den Dokumenten zu verschaffen. "Sofern ein Dokument nur gelesen, nicht aber gedruckt werden soll, kann diesem Dokument bereits bei der Erzeugung eine Beschränkung mit auf den Weg gegeben werden, die ein Drucken durch Unbefugte verhindert. Grundsätzlich greifen die vom Projektmanager vergebenen, individuellen Berechtigungen, die vertrauliche Dokumente vor unerlaubtem  Download, Ausdruck, Bearbeitung und Weiterleitung schützen", weiß Gutsell.

Marion Gutsell ist optimistisch, dass zukünftig auch Sitzungen der Arbeitsgruppen über die Brainloop-Plattform vorbereitet und durchgeführt werden. Alle Protokolle mitsamt Beschlüssen würden dann sofort hinterlegt und wären im Nachhinein unveränderbar. Selbst die Möglichkeit der ortsunabhängigen Abstimmung bzw. Beschlussfassung wäre mit der Brainloop-DCM-Lösung gegeben. So könnte man den Mitgliedern viele Reisen ersparen und die Effizienz der Zusammenarbeit weiter erhöhen.

ÜBER DIE BRAINLOOP AG
Die Brainloop AG mit Firmensitz in München und Boston ist der führende Anbieter von Document Compliance Management-Lösungen (DCM) für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Die Lösungen ermöglichen die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen eines Dokumentes und somit die Einhaltung aller Compliance-Auflagen. Zu den Kunden der Brainloop AG zählen u.a. Deutsche Post, Deutsche Telekom, ERGO, ESA (European Space Agency), Landesbank Berlin, Postbank AG, Sky, T-Systems und ThyssenKrupp sowie führende Anwaltskanzleien und Investmentbanken, die den Brainloop Datenraum als Online-Service nutzen.

Die DCM-Lösungen der Brainloop AG sind web-basiert. Dadurch wird die Bearbeitung und Verteilung streng vertraulicher Dokumente auch über Unternehmensgrenzen hinweg ermöglicht. Durch eine hochsichere Verschlüsselung und eine Abschirmung aller Dokumente vor unbefugtem Zugriff interner und externer Angreifer wird die Zusammenarbeit in ein hochsicheres Umfeld verlagert. Durch vollständige Nachvollziehbarkeit und Protokollierung aller Zugriffe und Aktionen werden weitere Compliance-Voraussetzungen erfüllt. Angewandt werden die Lösungen u.a. in der Gremienkommunikation, in Personalabteilungen sowie beim Finanz- und Vertragsmanagement. 

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