Gremienkommunikation- Brainloop

Gremienkommunikation

Mehr Sicherheit und Zeitersparnis
im Aufsichtsrats- und Vorstandsbüro

Aufwändige Vorbereitungen
Aus Sicht des Board Officers bedeutet die Vorbereitung einer Aufsichtsratssitzung einen extrem hohen Aufwand. Die Unterlagen müssen gesammelt, aufbereitet und dann auf dem Postweg an viele Orte zu den Aufsichts- räten verschickt werden. Dies war ein zeitraubender und risikoanfälliger Prozess. Jeder Mitarbeiter im Aufsichts- ratsbüro wusste, wie mühsam es ist, im letzten Moment Änderungen in den vertraulichen Unterlagen für die Sitzung einzuarbeiten und diese dann noch zeitnah an alle Beteiligten zu senden.
Gremienkommunikation heute
Um diesen Prozess zu verbessern, suchen viele Unternehmen eine Lösung und finden sie bei Brainloop. Die Unterlagen werden nun mit maximaler technischer Sicherheit zwischen allen Beteiligten versendet, bei gleichzeitig größtmöglicher Anpassung an die Anforderungen des Unternehmens. So hat nun jeder Aufsichtsrat seine eigene elektronische Ausgabe der Sitzungsunterlagen dabei, immer die aktuellste Version und ohne das Risiko, diese zu verlieren.
Nach der Einführung dieser Lösung kann jederzeit sicher und effizient auf die aktuelle Version der Sitzungsunterlagen zugegriffen werden.

Die Mitarbeiter können sich auf andere Aufgaben konzentrieren und sind sich gewiss, dass die sensiblen Dokumente immer sicher und aktuell den Gremienmitgliedern zur Verfügung stehen. Und der CISO Ihres Unternehmens weiß, dass die sensiblen Informationen zu jeder Zeit geschützt sind!
Ihre Vorteile
- Effiziente, sichere Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und Vorstand
- Automatische Protokollierung gemäß wichtiger Compliance-Regulierungen
- Individuell bestimmbare Berechtigung auf die Dokumente
- Archivierung der Aufsichtsratsunterlagen
- Online-Abstimmung