Sicheres Management vertraulicher Dokumente in Großprojekten

Das Management eines Großprojekts ist ein Balanceakt: Höchste Priorität ist es, die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtige Person weiterzuleiten. Das ist leichter gesagt als getan, denn die Projektpartner sind oftmals verteilt auf verschiedene Standorte, unterschiedliche Unternehmen und verschiedene Zeitzonen. Komplexe, zeitkritische Informationen müssen sicher und geschützt schnellstmöglich an alle Projektbeteiligten verteilt werden.

Wie halten Sie in Ihrer Arbeit das Gleichgewicht zwischen der Notwendigkeit, die Informationen zugänglich zu machen, und der Notwendigkeit das geistige Kapital Ihres Unternehmens nicht zu gefährden oder den enorm wichtigen Prozess der Projektzusammenarbeit nicht zu behindern?

Sichere virtuelle Datenräume: Eine Lösung für sicheres Online Dokumenten-Management

Sichere virtuelle Datenräume sind webbasierte Anwendungen die außerhalb der firmeneigenen Firewall gesteuert werden, um den hochsicheren Zugriff auf vertrauliche Firmendokumente zu gewährleisten. Virtuelle Datenräume bieten einen zentralen Speicher für sicheres Online-Dokumentenmanagement, auf den alle berechtigten Projektteilnehmer leicht Zugriff haben. Sie geben den Verfassern hochsensibler Dokumente die Kontrolle, die sie benötigen, und das auf eine Art, die die Projektzusammenarbeit positiv fördert.

Brainloop Secure Dataroom bietet Ihnen sicheres Online Dokumenten-Management, das leicht zu installieren und zu bedienen und gleichzeitig jederzeit zugänglich ist. Mit dieser Lösung können Sie erfolgreich die aktive Teilnahme von vielen Menschen unterschiedlicher Organisationen auf der ganzen Welt koordinieren. Aus Stolpersteinen werden Bausteine wenn Sie die Zusammenarbeit über Brainloop Secure Dataroom koordinieren. Berichte und ein Protokoll aller Dokumentenaktivitäten sind leicht abrufbar.

Die Hauptvorteile von Brainloop Secure Dataroom in Großprojekten

• Aktueller Überblick über den Projektstatus:
  abrufen, bei durchgehender Gewährleistung sicheren online Dokumenten-Managements.

• Integrierte Konfigurationsverwaltung:
  Experten können bereits im frühen Projektstadium ein Feedback auf technische Konfigurationen geben, alle Anfragen können umgehend bearbeitet werden.

• Optimierung von Projektabläufen aufgrund von Erfahrungswerten:
  Die gesamte Projektdokumentation, mit einem vollständigen Protokoll (Audit Trail) wird archiviert und bleibt abrufbar: Exposés für zukünftige Projekte sind einfacher erstellbar und kosteneffizienter durchführbar.

• Schnelles Einrichten:
  Berechtigte Beteiligte haben sofortigen Zugriff auf die relevante Information für die Online-Datenverwaltung. Es ist keine Schulung oder komplizierte Softwareinstallation notwendig.

• Erhöhte Produktivität:
  Projektbeteiligte haben von überall auf der Welt Zugriff auf den Datenraum und können effektiv zusammenarbeiten. Anwender können Anderen Aufgaben zuweisen und den jeweils aktuellen Stand der Arbeit abrufen.

• Kürzere Zykluszeiten:
  Es existieren keine Dokumentenkopien, weniger Leerlauf, mehr effektive Kommunikation, einfacheres Tracking von Projektabläufen und jeweils aktuellem Stand.

• Reduziertes Risiko:
  Durch den zentralen, gemeinsamen Lagerort für alle Projektinformationen wird ein sicheres Online Dokumenten-Management erreicht und die Risiken, die durch unvollständige, fehlerhafte oder veraltete Dokumente entstehen, werden eliminiert.