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Sicherer Austausch von Verträgen

• Bisherige Vorgehensweise

  Die Mitarbeiter der Rechtsabteilung eines Industrieunternehmens mussten immer wieder mit externen Partnern Verträge oder Vereinbarungen austauschen. Diese Unterlagen wurden von den Rechtsabteilungen noch in Papierform oder in ungeschützten E-Mail Anhängen versendet. Einige Mitarbeiter bedienten sich, um besonders flexibel zu sein, auch diverser Austausch-Plattformen, die jedoch extrem unsicher sind, da sie weder eine Verschlüsselung der Informationen noch eine Abschottung des Servers garantieren.

  Den Mitarbeitern der Rechtsabteilung war die Unsicherheit und der Aufwand, die Dokumente in Papier- oder E-Mail-Format mehrmals hin und her zu senden, zu viel. Zeit, die in Abgleiche von Versionen ging, das Warten auf die Post usw. wollte die Abteilung viel effektiver nutzen.

  Man begann sich im Markt nach einer Lösung umzusehen, die es ermöglichte, die vertraulichen Unterlagen mit externen Dritten schnell aber absolut sicher auszutauschen und gemeinsam daran zu arbeiten. So wurde man sehr schnell auf Brainloop aufmerksam.

• Sichere und produktive Zusammenarbeit
  

  Durch den Einsatz der Brainloop Lösung kann die Rechtsabteilung heute ihre vertraulichsten Dokumente mit einem guten Gefühl auch an externe Dritte versenden! Dank der eingebauten Sicherheitsmechanismen müssen sie sich nicht mehr über die Risiken den Kopf zerbrechen!
  

  Ihre Vorteile

  • Unübertroffene Dokumentenkontrolle und -sicherheit
  • Versionskontrolle, Check-In, Check-Out, lückenlose Protokollierung
  • Erhöhte Produktivität durch effektive Zusammenarbeit über Firmen-, Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg
  • Sofortige Verfügbarkeit, der Datenraum als On-Demand-Lösung
  • Intuitive Bedienung, kein aufwändiges Training nötig

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