Document Compliance Management- Brainloop

Document Compliance Management

Sicherheit, Compliance und Zusammenarbeit auch mit Externen

Alle 3 Komponenten in einer Lösung und Ihre Ziele im Fokus!

Die Herausforderungen im Umgang mit vertraulichen Dokumenten in Unternehmen werden immer komplexer. Gesetzliche Auflagen und interne Compliance Anforderungen nehmen genauso zu, wie die firmenübergreifende Zusammenarbeit. Unternehmen müssen deshalb erkennen, dass der notwendige Schutz dieser sensiblen Dokumente nur durch ein Document Compliance Management gewährleistet wird.

In der Document Compliance Management Lösung von Brainloop finden Unternehmen und Organisationen genau die 3 notwendigen Komponenten wieder: Sicherheit, Einhaltung der Compliance und Möglichkeit der Zusammenarbeit mit sensiblen Geschäftsunterlagen. So müssen sich Mitarbeiter nicht mehr über den Schutz der Firmeninformationen Gedanken machen, sondern bekommen ihren Kopf frei für die Unternehmensziele und steigern ihre Produktivität.

Die Lösung im Detail

Uneingeschränkte Zusammenarbeit bedeutet Bearbeitung und Austausch von Dokumenten - inner- und außerhalb der Unternehmensgrenzen
- Webbasierter, sicherer Zugriff auf alle Dokumente
- Dokumentenmanagement mit Versionierung, Protokoll, Aufgaben, Diskussionen
- Keine Client Software nötig
- Intuitive Benutzeroberfläche
Sicherheit: Umfassender Dokumentenschutz bis auf den Rechner des Empfängers
- 2-Faktor Authentifizierung
- Durchgängige Verschlüsselung, inkl. Transport und Ablage (Verschlüsselung 128- bzw. 256-bit)
- Integration von Microsoft Rights Management und Adobe® LiveCycle® Rights Management garantieren Dokumentenbearbeitung nur für berechtigte Personen
- Abschirmung der Betreiber und der IT-Abteilung
Compliance umsetzen durch die Automatisierung von Richtlinien
- Berechtigungskonzept garantiert Zugriffskontrolle
- Revisionssichere Protokollierung sichert die Einhaltung gesetzlicher Regularien
- Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus des Dokuments
- Dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe (workflows)

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