Die komfortable Gesamtlösung für
den sicheren Dokumentenversand
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Mit dem Add-In für Microsoft Outlook und dem Send-To Tool verbindet Brainloop die zentralen Sicherheitsfunktionalitäten einer sicheren web-basierten Arbeitsumgebung, wie z.B. die Vergabe firmenintern festgelegter Sicherheitskategorien, das Einfügen eines
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Wasserzeichens im Dokument und den "Nur-Lesezugriff" mit der täglichen Arbeit im E-Mail Programm. Durch die Nutzung des Brainloop Outlook Add-In kann der Nutzer Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus Microsoft Outlook versenden.
Wie geht das genau?
Der Nutzer verfasst die E-Mail in gewohnter Art und Weise und hängt eine beliebige Zahl von Dokumenten, auch große, an die E-Mail. Nach dem Drücken des "Senden"-Buttons öffnet sich ein Fenster und bietet die Möglichkeit, das Dokument auf normalem Wege oder aber über die sichere Arbeitsumgebung zu versenden.
Einer Fehlhantierung im Sinne des versehentlichen Versands auf unsicherem Wege kann so vorgebeugt werden. Statt des E-Mail-Anhangs erhält der Empfänger nun einen Link mit Verweis auf das Dokument und kann sich mittels Passwort und TAN registrieren, um es zu öffnen.
Das Brainloop Send-To verbindet den Windows Desktop nahtlos mit der sicheren Brainloop Arbeitsumgebung und ermöglicht die komfortable Übertragung auch größerer Volumina von Dokumenten und Ordnern. Das Tool gibt es in zwei verschiedenen Ausprägungen. Die grafische Variante gewährleistet eine sehr einfache Handhabung durch die Einbindung in das Kontextmenü des Windows Explorers. Die Shell-Variante ermöglicht die Einbindung in marktübliche Windows Job-Scheduling Anwendungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Sofort einsatzbereit
- Verschlüsselter Versand vertraulicher Dokumente
- Zuverlässige Überprüfbarkeit der tatsächlichen Zustellung
- Problemlose Zustellung auch größerer Datenmengen
- Einfache Handhabung durch MS Outlook Integration
- Einfaches Hochladen großer Dokumente bis hin zu Dokumenten-Hierachien
- Integration in eine Job-Scheduling-Infrastruktur
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Dr. Markus Hörer, Director Research & Analytics, MediGene AG