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Höchste Sicherheitsstandards für
Ihre vertraulichen Dokumente

Brainloop setzt eine der modernsten Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien für den Schutz Ihrer vertraulichen Dokumente ein. Dieser hohe Sicherheitsstandard garantiert, dass alle Aktivitäten von autorisierten Anwendern in der web-basierten Arbeitsumgebung vertraulich bleiben und vor Angriffen von außen zuverlässig geschützt sind.

Sicherheitsmerkmale

• Hochsichere Zweifach-Authentisierung

  Der Zugriff auf die sichere virtuelle Arbeitsumgebung erfolgt über ein Passwort-basiertes Anmeldesystem. Eine von Brainloop empfohlene zusätzliche Zweit-Authentifizierung, erfolgt z.B. per SMS an das Mobiltelefon des autorisierten Nutzers. Das Passwort hat nur für diesen Nutzer und nur für eine Sitzung Gültigkeit. Herkömmliche Anmeldestrukturen wie "Single Sign-On" oder Smartcards lassen sich ebenfalls integrieren.

  Hochsichere Dokumentenverschlüsselung

  Die hochsichere AES-256-Bit-Verschlüsselung auf dem Server schützt alle Dokumente wirkungsvoll und verhindert Zugriffe durch Unberechtigte. Alle Daten, die auf den Datenraum-Server hoch- oder heruntergeladen werden und auf dem Browser eines berechtigten Nutzers erscheinen, sind mit 128-Bit SSL verschlüsselt.

  Detaillierte Zugriffskontrolle

  Zugriffsrechte können detailliert mittels Rechteschemata (sog. Policies) definiert und auf Anwender- sowie auf Gruppen-Ebene verwaltet werden. Zu den besonderen Schemata zählt z.B. der Nur-Lesezugriff auf Dokumente, die automatisch in das PDF-Format konvertiert wurden.

• Revisionssicherer Audit Trail

  Alle Vorgänge werden in einer revisionssicheren Historie (Audit Trail) aufgezeichnet, die einen durchgehend transparenten und nachvollziehbaren Informationsfluss bietet. Die Datenberichte können in einer Vielzahl unterschiedlicher Formate erstellt werden.

  Wasserzeichen / Stamping

  Um das Abfotografieren des Bildschirms abzuwehren, ist jede aufgerufene Seite mit einem dynamisch eingebauten Wasserzeichen markiert, das den Namen des aktuellen Anwenders wiedergibt. Es erscheint im Hintergrund der Seite ohne die Lesbarkeit der Seite zu beeinträchtigen. Text und Layout des Wasserzeichens lassen sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen auf einfache Weise verändern.

  Information Rights Management (IRM)

  Für besonders hohe Schutzanforderungen kann mit IRM-Technologien sichergestellt werden, dass ein Nutzer ein Dokument nur zum Lesen auf den lokalen Rechner herunterladen und öffnen kann. Eine Sicherheitsrichtlinie sorgt dafür, dass ein Office Dokument automatisch in ein PDF-Format konvertiert, ggf. mit Wasserzeichen versehen und mit dem Rechte-Management von Adobe LiveCycle oder Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) versehen wird.

Die hochsicheren Brainloop Datenzentren