Compliance Vorgaben und Richtlinien verstärken den Bedarf an einer hochsicheren Dokumentenkontrolle und -sicherheit für alle vertraulichen Geschäftsunterlagen. Die finanziellen Folgen von Sicherheitslücken können Unternehmen empfindlich treffen.
Wie können Sie in Hinblick auf diese Herausforderungen die vollständige  Kontrolle und Sicherheit Ihrer vertraulichen Dokumente sicherstellen ohne Ihre Geschäftsabläufe zu behindern oder zu verlangsamen?

Die herkömmlichen IT Lösungen für Dokumentenkontrolle und -sicherheit wie veschlüsselte E-Mails und Festplatten oder firewall-basierte Systeme, die nur oberflächlich schützen, decken den Sicherheitsbedarf nicht ausreichend ab. Umfassende Dokumentensicherheit muss Ihre Dokumente immer begleiten, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Firewall. Hinzu kommt, dass schwerfällige IT-Lösungen sensible Arbeitsabläufe meist behindern anstatt sie zu beschleunigen. Sie benötigen eine Möglichkeit Ihre vertraulichen Dokumente zu schützen, ohne Ihnen und Ihren Geschäftspartnern das effiziente Arbeiten zu erschweren.

Virtuelle Datenräume (VDRs) sind webbasierte Anwendungen, die sich außerhalb Ihrer firmeneigenen Firewall befinden und eine hochsichere, durchgängige Dokumentenkontrolle und Sicherheit garantieren. Weil VDRs webfähig sind, benötigen sie keine separate IT Infrastruktur oder lokale Server und anwenderseitige Softwareinstallationen.  Sichere VDRs dienen als zentrale Ablage für vertrauliche Dokumente. Sie bieten Ihnen die Dokumentenkontrolle und Sicherheit, die Sie wünschen und benötigen - für Ihre gesamten vertraulichen Dokumente.

Es gibt viele Geschäftsprozesse, die eine enge Zusammenarbeit erfordern und für die ein sicherer virtueller Datenraum von hohem Nutzen ist: Informations- und Datenaustausch zwischen Aufsichtsräten oder Vorständen, unternehmensweite und -übergreifende Strategieprojekte, Mergers & Acquisitions, Joint Ventures, Finanzgeschäfte, juristische Vorgänge, Forschung und Entwicklung, Steuerung von Großprojekten, Outsourcing und medizinische oder biomedizinische Testläufe, um nur einige Beispiele zu nennen.

Brainloop Secure Dataroom ist eine webbasierte Lösung für sicheres Dokumentenmanagement, die es Ihnen ermöglicht vertrauliche Dokumente immer und überall zu schützen.  Da die Datenraum-Lösung On-Demand zur Verfügung steht, können Sie alle Vorteile sofort und kosteneffizient nutzen -  das macht Sie unabhängig von schwerfälligen und zeitraubenden In-House-Lösungen.

• Unübertroffene Dokumentenkontrolle und Sicherheit:
  Sämtliche Dokumente sind konsequent und während Ihrer gesamten Lebensdauer innerhalb und außerhalb der Firewall Ihrer Firma gesichert.

• Schnelle Implementierung:
  Brainloop Secure Dataroom Lösungen stehen On-Demand zur Verfügung, so dass die sichere Verwahrung von wichtigen Dokumenten nahezu sofort möglich ist.

• Leichte Bedienbarkeit:
  Leichte Bedienbarkeit für den Endnutzer mit umfangreichen Funktionen für direkten Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit. Keine Notwendigkeit für teure herkömmliche IT Dokumentenkontrolle und Sicherheits Overheads.

• Vermindertes Risiko:
  Dokumentieren Sie jeden Vorgang im Secure Dataroom mit einer revisionssicheren Historie (Audit Trail) um alle notwendigen Compliance Vorgaben zu erfüllen und die volle Dokumentenkontrolle und Sicherheit zu gewährleisten.

• Erhöhte Produktivität:
  Projektbeteiligte haben immer und überall Zugriff auf den Datenraum, um sicher und effizient zusammenarbeiten zu können.