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Geschützte Quartals- und Jahresberichte

• Die Notwendigkeit einer zuverlässigen Lösung

  Zu den wiederkehrenden Aufgaben in der Investor Relations Abteilung gehört die Erstellung der Quartals- und Jahresberichte sowie das Reporting gegenüber den Kontrollbehörden. Unter hohem Termindruck stellen Mitarbeiter unternehmensrelevante Daten zusammen, die für die Leser verständlich aufbereitet werden müssen. Wie schnell können unterschiedliche Versionen entstehen, und es ist für die einzelnen Mitarbeiter kaum möglich, den Überblick zu behalten. Was noch problematischer ist:
  Sie tragen hier die große Verantwortung, dass jeder Beteiligte, bis hin zu externen Agenturen, die Dokumente vertraulich behandelt  und nichts in falsche Hände gerät - dies kann einschneidende Konsequenzen für das gesamte Unternehmen haben.

  Risikominimierung

  Immer mehr CFOs und Investor Relation Verantwortliche teilen dieses kritische Datengut vermehrt über Brainloop aus. 

• Die automatische Versionierung aller Dokumente erleichtert die Zusammenarbeit, und diese wird zudem detailliert protokolliert, so dass Nachfragen der Finanzbehörden schnell und umfassend beantwortet werden können. Der Austausch mit den externen Agenturen läuft verschlüsselt und auf Berechtigungskonzepten basierend nach Compliance Regeln ab. Alles bei maximaler technischer Absicherung aller Vorgänge!

  Ihre Vorteile

  • Umsetzung der Compliance-Vorschriften zum Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Garantie, dass alle Beteiligten immer an der aktuellen Version eines Dokuments arbeiten
  • Die intuitive Benutzeroberfläche ist entscheidend, da die vielen, auch externen Projektmitarbeiter in relativ langen Projektabständen und gleichzeitig unter hohem Termindruck arbeiten
  • Problemloser Austausch sehr großer Datenmengen

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