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Gesetzeskonformer Umgang mit personenbezogenen Daten

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

  Für die Leiterin der Personalabteilung wurde es immer schwieriger, mit den bestehenden Prozessen ihres Unternehmens die Anforderungen der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Immer wieder bekam sie Bewerbungsunterlagen von Bewerbern oder Personalvermittlern ungeschützt als E-Mail Anhang.

  Personalabteilungen, die die Bewerbungsunterlagen schon elektronisch oder über ein externes Jobportal zugesandt bekommen, ersparen sich zwar aufwändiges Einscannen und die Unterlagen können allen Beteiligten sehr schnell zur Verfügung gestellt werden. Diese Prozesse entsprechen aber nicht den Auflagen des Gesetzgebers!

  Interne Prozesse folgen den Anforderungen

  Gemäß § 3 Abs 1 des Bundesgesetzes zum Schutz personenbezogener Daten entfallen gängige, oft unsichere, Verteilungsmethoden wie der Versand per E-Mail-Anhang an Fachabteilungen, Personalberater, Anwälte oder Steuerberater.

• Wie schnell ist der falsche Empfänger eingetippt, oder die Dokumente werden gedruckt oder weitergeleitet und werden durch diese Praxis für jedermann einsehbar.

  Personalverantwortliche, die sich hier absichern möchten, suchen nach einer Lösung und kommen immer öfter zu Brainloop.

  Mit Brainloop ist die Sicherheit der Bewerberunterlagen gewährleistet, erspart Zeit und gibt einen kompletten Überblick über den Stand der Bewerberprozesse!

  Ihre Vorteile

  • Sicherer und nachvollziehbarer Umgang mit den personenbezogenen Informationen
  • Transparenz / Kontrolle über den gesamten Prozess
  • Schnelle Reaktion durch automatisierte Benachrichtigungen
  • Minimierung des manuellen Aufwands
  • Automatisierte Löschung der Unterlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
  • Erfüllung der Compliance-Richtlinien

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